Ekibinizin zaten kullandığı Excel'i, raporlarınızı ve iş akışınızı tanıyan bir sisteme dönüştürüyoruz. Ek lisans, sunucu ya da yeni program eğitimi gerekmez.
Aşağıdakiler sahada kullanılan sistemlerden. Her biri o otelin raporlarına ve kurallarına göre uyarlanır.
PMS raporlarından resmi konaklama bildirim sisteminin toplu ekleme ve düşüm şablonlarını üretir; yabancı misafirleri toplu, Türk misafirleri tek tek kaydeder ve iki sistem arasındaki farkları listeler.
Ön büro ve rezervasyon ekiplerinin oda yükseltme satışlarını form üzerinden toplar; yönetici onayı, kademeli prim hesabı, liderlik tablosu ve kişi bazlı PDF dökümle aylık primi hazır hale getirir.
PMS'te kesilen faturaları e-fatura portalındaki kayıtlarla karşılaştırır; eksik, fazla ve tutarı tutmayan faturaları yuvarlama toleransıyla renkli olarak işaretler.
PMS'e erişilemediği saatlerde oteli çalıştırmak için Excel tabanlı yedek sistem: rezervasyonlar, oda bazlı harcamalar, notlar ve tüm odaları durumlarıyla gösteren kat hizmetleri ekranı.
Hangi raporlarla çalıştığınızı, nerede vakit kaybettiğinizi ve sonucun kime gideceğini konuşuyoruz.
Kendi örnek raporlarınızla çalışan ilk sürümü hazırlıyor, ekiple birlikte deniyoruz.
Son sürümü kuruyor, kısa bir kılavuz ve eğitim sunumu bırakıyoruz.
Office 2016 ve sonrasıyla uyumlu; makro gereken yerlerde VBA, gerekmeyen yerlerde yalnızca formül kullanılır.
Kısa bir görüşmede ekibinizin akışına bakalım, uygun aracı birlikte kuralım.